Checkliste Notfallordner

Auch wenn es ein ungeliebtes Thema ist: spätestens jetzt sollten Sie einige wesentliche Dinge regeln, um den Fortbestand Ihres Unternehmens zu sichern und Ihre Angehörigen im Fall der Fälle zu entlasten bzw. zu unterstützen:

Ernennen Sie eine Vertrauensperson! Überlegen Sie sich, wer im Ernstfall für Sie einspringt und Sie als Unternehmer vertritt? Wie läuft der Betrieb weiter?

Was müssen meine Angehörigen wissen?

Checkliste: Was passiert bei Unfall, Todesfall oder schwerer Krankheit?
Wer hat welche Aufgaben? Was sind die wichtigsten – und ersten – Maßnahmen?

• Patientenverfügung
• Vorsorgevollmacht
• Kopie des Testaments und Hinweis darauf, wo das Original des Testaments sich befindet
• Liste zu bestehenden Vollmachten inkl. Kontovollmachten und Hinweis darauf, wo sich diese befinden
• Übersicht über sämtliche Passwörter und Zugangsdaten – sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld
• sämtliche die Praxis/das Unternehmen betreffenden Verträge: Arbeitsverträge, Mietvertrag usw.
• aktuelle Aufstellung aller Bankkonten – privat und geschäftlich
• Vermögensaufstellung und Übersicht der Schulden (jeweils mit Arten und Aufbewahrungsort der betreffenden Unterlagen)
• Überblick über sämtliche Versicherungen, insbesondere Lebens-, Unfall-, Berufsunfähigkeits-, Praxis-/Betriebsausfallversicherung, aber auch Berufshaftpflicht
• Auflistung des Patientenstamms / Kundenstamms bzw Hinweis auf den digitalen Zugang
• Überblick über die Mitarbeiter mit Qualifikation, Alter und Gehalt
• Auflistung des Anlagevermögens (im Eigentum)
• Aufstellung der geleasten Gegenstände und Verweis auf die Verträge
• Aufstellung aller Mitgliedschaften
• Übersicht mit Adressdaten zu Verwandten, Freunden

Diese Auflistung ist nicht vollständig, sondern nur eine kleine Hilfestellung!!