Checkliste Notfallordner
Auch wenn es ein ungeliebtes Thema ist: spätestens jetzt sollten Sie einige wesentliche Dinge regeln, um den Fortbestand Ihres Unternehmens zu sichern und Ihre Angehörigen im Fall der Fälle zu entlasten bzw. zu unterstützen:
Ernennen Sie eine Vertrauensperson! Überlegen Sie sich, wer im Ernstfall für Sie einspringt und Sie als Unternehmer vertritt? Wie läuft der Betrieb weiter?
Was müssen meine Angehörigen wissen?
Checkliste: Was passiert bei Unfall, Todesfall oder schwerer Krankheit?
Wer hat welche Aufgaben? Was sind die wichtigsten – und ersten – Maßnahmen?
- Patientenverfügung
- Vorsorgevollmacht
- Kopie des Testaments und Hinweis darauf, wo das Original des Testaments sich befindet
- Liste zu bestehenden Vollmachten inkl. Kontovollmachten und Hinweis darauf, wo sich diese befinden
- Übersicht über sämtliche Passwörter und Zugangsdaten – sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld
- sämtliche die Praxis/das Unternehmen betreffenden Verträge: Arbeitsverträge, Mietvertrag usw.
- aktuelle Aufstellung aller Bankkonten – privat und geschäftlich
- Vermögensaufstellung und Übersicht der Schulden (jeweils mit Arten und Aufbewahrungsort der betreffenden Unterlagen)
- Überblick über sämtliche Versicherungen, insbesondere Lebens-, Unfall-, Berufsunfähigkeits-, Praxis-/Betriebsausfallversicherung, aber auch Berufshaftpflicht
- Auflistung des Patientenstamms / Kundenstamms bzw Hinweis auf den digitalen Zugang
- Überblick über die Mitarbeiter mit Qualifikation, Alter und Gehalt
- Auflistung des Anlagevermögens (im Eigentum)
- Aufstellung der geleasten Gegenstände und Verweis auf die Verträge
- Aufstellung aller Mitgliedschaften
- Übersicht mit Adressdaten zu Verwandten, Freunden
Diese Auflistung ist nicht vollständig, sondern nur eine kleine Hilfestellung!!